邮件合并功能无法打开数据源(邮件合并功能)
摘要 大家好,我是小典,我来为大家解答以上问题。邮件合并功能无法打开数据源,邮件合并功能很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、先点...
大家好,我是小典,我来为大家解答以上问题。邮件合并功能无法打开数据源,邮件合并功能很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、先点击“邮件”选项卡,在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
2、点击“开始邮件合并”。
3、选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。
4、选择“选择收件人”,在此有很多可用选项:可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样,分别列出名字、地址以及电话号码),从outlook联系人中选择或是键入新列表。
5、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如,所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。
6、接下来可以预览结果,确保所有的东西都依照想要的方式。
7、当所有的东西都已经依照想法设置完毕,就可以点击“完成并合并”。在此,具有很多选项。第一个就是能够让编辑单个文档。如果选择这项,它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话,你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来,最后一个选项就能够让每个页面作为一封电子邮件发送出去。
邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一,而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖,或是任何需要批量发送的邮件,这项功能能够帮助你节约大量的时间。甚至,在“开始邮件合并”之下,它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导,这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。
郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时候联系我们修改或删除,多谢。