GoogleWorkspace让您更难跳过那个尴尬的会议

由于新的GoogleWorkspace更新，逃避痛苦的团队会议或追赶电话可能很快就会变得有点棘手。该公司的日历应用程序通过升级的日程共享功能可以更轻松地找到一些空闲时间进行约会或会议，这可能对小型企业有很大帮助。

谷歌日历正在升级其“预订页面”系统，用户可以通过添加一个新的共享按钮来显示他们与其他联系人的可用性，以实现更顺畅的共享。

谷歌日历中的约会安排功能于2022年3月首次推出，旨在消除在多个用户的日记中寻找空白空间的麻烦。

相反，它使用了一个预约页面，就像您在安排医生预约时看到的那样，内部和外部工作人员、客户和合作伙伴都可以使用该页面。

现在，GoogleWorkspace正在寻求通过新的共享按钮使该功能更加灵活(在新标签中打开)更容易发现一些空闲时间。要激活，用户只需复制一个短链接即可访问他们的约会时间表或特定的预订页面。

该按钮还可以提供HTML以在其网站上嵌入预订页面，这对于寻求更简单方法来登记新会议或约会的中小型企业来说是一个很好的工具。

但是，GoogleWorkspaceEssentials、BusinessStarter、Frontline以及旧版GSuiteBasic和Business客户将无法使用它，拥有个人Google帐户的用户也无法使用。

此次发布将与去年宣布的现有Google日历预约空档功能一起使用，该功能适用​​于您不知道谁需要与您会面但希望自己有空的内部用例。例如，教授可以使用它来保持他们的办公时间，而IT部门可以为遇到计算机问题的员工提供服务。

谷歌日历最近还推出了“专注时间”，用户可以在其中划出一些时间段，让他们可以避免开会，专心投入实际工作。

在您的Google日历中设置这样的标记还可以让用户自动拒绝会议，这意味着不会在最后一刻急于完成工作。