如何在GoogleMeet中安排会议

因此，您负责为公司安排下一次大型会议，并且您希望确保会议顺利进行。当然，您可以在当天安排会议，但为什么不提前安排呢?您可以在GoogleMeet中安排该会议，并有更多时间准备。

但你要怎么做呢?这是一个方便的指南，向您展示如何在GoogleMeet中安排会议。这是一个非常简单明了的过程。

如何在GoogleMeet中安排会议

在开始之前，如果您打算在旅途中使用GoogleMeet应用，您需要在设备上安装它。当您打开应用程序并登录时，您会看到一个漂亮的准系统屏幕。界面顶部有一个搜索栏，其中包含您拨打过的电话列表。

在屏幕的最底部，您会看到“新建”按钮。当您点击它时，您将进入自定义会议的屏幕。在用户界面的顶部，您会看到一些选项。点击Google日历中的日程选项。

从此时起，您将转到Google日历。它将位于“新活动”屏幕上，您可以在其中输入会议的详细信息。

设定时间

因此，如果您习惯使用Google日历，那么设置会议应该是小菜一碟。在屏幕顶部，您将看到文本字段，您可以在其中输入会议名称。确保给它起一个简短、甜美且独特的名字。您在查看日历时可以识别出这一点。

下一部分将向您显示您想要此活动的所有帐户。这仅适用于您设备上拥有的Google帐户，不适用于您尝试邀请的人员。点击它可以选择您希望该事件在哪些帐户上可见。

在此之下，您将开始选择会议举行的时间。如果您希望事件显示在日历上当天的顶部，请切换全天开关。由于我们正在讨论在特定时间开始的会议，因此您可能希望将其保留。

在此下方，您将选择会议的开始和结束时间。首先，您将选择会议日期。点击日期即可执行此操作。在日期右侧，选择您希望开始的时间。在此基础上，您将在会议结束时执行相同的操作。

接下来，选择召开会议时所在的时区。这非常重要，因为大多数公司都会与跨时区或跨国的人员举行会议。

安排会议操作方法4

最后，您需要选择这是否是定期会议。也许您每周或每月举行一次会议。

添加人员

下一部分是您将添加会议与会者的地方。点击添加人员文本。当您这样做时，您将看到您的联系人圈中的人员列表。只需点击他们的名字即可将他们添加到您的列表中。

如果可用联系人列表中有很多人，您可以使用用户界面顶部的搜索栏输入所需人员的姓名。这让事情变得容易多了。添加完所有人员后，您可以点击屏幕顶部的“完成”按钮。

如果您想知道会议是否与同事的日程安排冲突，请点击“查看日程安排”人员下方的它将降低UI以显示会议日期。它会显示您或任何其他人在会议期间是否安排了某些活动。完成后，只需在降低的日程屏幕上向上滑动即可。

下一部分将让您添加会议地点。您将能够输入会议举行的地点。不过，此部分是可选的。

设置通知

您最不想做的就是忘记这次会议。这就是为什么您应该设置一些通知以在会议开始之前发出声音。在该位置下，您将看到包含一些预设通知的部分。您会在活动开始前10分钟以及当时看到一条通知。如果时间不够，别担心。

如果您想删除通知，请点击通知右侧的“X”图标。然后，点击添加通知以设置新通知。执行此操作时，您将看到一个弹出窗口，其中包含六个选项：活动时间、会议时间前5分钟、10分钟、15分钟、30分钟、1小时和会议时间前一天。

在这些选项下，您将看到“自定义”按钮。这会让你做两件事。首先，它可以让您选择您想要通知的事件发生前的分钟、小时、天或周。其次，它会让您选择是否需要Google日历通知或电子邮件。请随意添加您认为需要的任意数量的通知。

自由星

如果您选择接收Google日历通知，那么您将在登录该帐户的所有设备上收到通知。

添加最后的位

现在，是时候完成这件事了。如果您喜欢颜色编码，那么您会喜欢下一步。您可以选择希望会议在日历上显示的颜色。您可以为该活动选择12种颜色。

在其下，您可以添加会议的描述。如果您想更具描述性，可以使用它。您可以说出您想讨论的内容、您想完成的任务，或者其他注释，例如“首席执行官将出席，所以不要使用手机!”